La période de référence correspond à l'année universitaire précédente. De plus, les notes finales des cours doivent être reçus avant le 1er mars de l'année en cours.

2024 : Trimestres automne 2022, hiver et été 2023
2025 : Trimestres automne 2023, hiver et été 2024

La période de référence correspond à la date d'émission du diplôme de l'année universitaire précédente. Ainsi, le diplôme doit avoir été délivré :

2024 : en mars, juin, septembre ou décembre 2023
2025 : en mars, juin, septembre ou décembre 2024